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Poststelle auf der Höhe der Zeit Die Poststelle von heute beschränkt sich nicht auf das Öffnen und Verteilen der Eingangspost bzw. das Verschließen und Frankieren der Ausgangspost. Eine moderne Poststelle betreibt Informationslogistik. Alle für das Unternehmen relevanten Dokumente treffen hier ein. Immer häufiger werden diese bereits hier revisionssicher archiviert und anschließend an ihre eigentlichen Empfänger weiter geleitet. Je nach technischem Entwicklungsstand erfolgt dies in Form der Originale oder mittels elektronischer Workflowsysteme. Bevor ein Dokument erneut das Unternehmen auf offiziellem Wege verläßt, erfolgt zur formellen Dokumentation eine revisions- bzw. zugriffsichere Archivierung, sofern dies nicht bereits durch elektronische Workflowsysteme erledigt wurde. Unser Informationsvorsprung hilft Ihnen Sparen Eine durch uns betriebene Poststelle kann auf ein leistungsfähiges Backoffice zurückgreifen, das den zunehmend dynamischen Postmarkt kontinuierlich im Blick hat und für attraktive Rahmenverträge mit den Brief- und Paketzustelldiensten sorgt. Wer die Angebote der nun als Wettbewerber auftretenden Anbieter kennt und entsprechende Volumina bündeln kann, spart beim Porto und den Frachtraten. So können Briefe in die USA heute preiswerter aufgegeben werden, als ein Standardbrief innerhalb der Bundesrepublik – vorausgesetzt, man kennt den Markt und die notwendigen Zugangskanäle. Gegenüber dem Preis am Schalter der Deutschen Post AG von € 1,70 lassen sich so über 60 % sparen. Mehr als Post – das Servicecenter Poststelle Moderne Poststellen sind Servicecenter im Unternehmen. Die Integration weiterer Angebote für die Mitarbeiter bietet sich an: Versorgung mit Verbrauchsmaterialservice für Kopierer und Drucker; Empfangsdienste inkl. Verwaltung von Tages- und Ersatzausweisen; sowie von Zutrittsausweisen bzw. Chipkarten mit digitalen Zertifikaten; Legitimationsprüfung im Rahmen der Zertifikatsvergabe (CA) etc.. Datensicherheit Postbearbeitung ist Vertrauenssache. Wir als Postdienstleister sind neben dem Bundesdatenschutzgesetz noch über die Postdatenschutzverordnung (PDSV) und das Postgesetz (PostG) zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wir haben einen Ruf zu verlieren und riskieren den Verlust unserer Lizenzen, wenn wir die Einhaltung dieser Vorschriften nicht sicher stellen. |
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